Fordeler og ulemper med stiftemaskiner

A stiftemaskiner et veldig praktisk kontorverktøy som kan binde flere filer og dokumenter sammen for enkel lesing og lagring. Her er noen fordeler og ulemper med stiftemaskiner:

fordel:

Praktisk og rask: Ved hjelp av en stiftemaskin kan du raskt binde papirene sammen, og innbindingen er veldig sterk og ikke lett å falle fra hverandre;

Forbedre effektiviteten: Etter at dokumentene er bundet inn, er de enkle å lagre og administrere, noe som kan forbedre arbeidseffektiviteten;

Rimelig pris: Stiftemaskinen er relativt lavpriset og egnet for personlig og små og mellomstore bedrifter.

mangel:

Problemer med renovering: Etter å ha brukt en stiftemaskin til å binde dokumenter, må du åpne dokumentene side for side for å se dem, noe som ikke er like praktisk som å bruke klipp eller mapper;

Begrenset aktualitet: Etter å ha brukt en stiftemaskin til å binde dokumenter, er det vanskelig å endre og legge til andre dokumenter. Når de er bundet, må de holdes i denne rekkefølgen;

Høye krav til dokumenter: Hvis du ønsker å binde dokumenter sammen, må du sørge for at papirstørrelsene er konsistente, ellers vil det være vanskelig å binde dem på en vellykket måte.

For å oppsummere er stiftemaskinen et veldig praktisk verktøy på kontoret, men bruken må ta hensyn til ulike faktorer for dokumenthåndtering og velge i henhold til dine behov.